4 redenen waarom VoIP ook voor jouw bedrijf een interessante optie is

4 redenen waarom VoIP ook voor jouw bedrijf een interessante optie is

VoIP (Voice over Internet Protocol) is de technologie van het gebruik van een internetverbinding om telefoongesprekken te voeren en te ontvangen. Nu de wereld steeds digitaler wordt, is het logisch dat bedrijven een digitale telecommunicatieoplossing als VoIP overwegen. Vind in dit artikel vier redenen waarom je bedrijf VoIP moet overwegen voor de communicatiebehoeften van jouw bedrijf.

Kosteneffectieve communicatie

Een van de grote voordelen van VoIP als zakelijke telefonie is kostenbesparing. Een traditioneel vast telefoonabonnement is vaak duur, vooral als je interlokale of internationale gesprekken moet voeren. Anderzijds bieden VoIP-plannen aanzienlijke kortingen op interlokale en internationale gesprekken, waardoor het veel kosten-effectiever is voor bedrijven die in contact moeten blijven met klanten, partners en teamleden over de hele wereld.

Flexibiliteit en mobiliteit

VoIP-telefoons zijn ongelooflijk flexibel en mobiel in vergelijking met traditionele vaste lijnen. Met een VoIP dienst kun je je telefoonnummer overal mee naartoe nemen, of het nu aan de andere kant van de stad is of over de hele wereld. Je kunt ook gemakkelijk nieuwe gebruikers en lijnen toevoegen als je bedrijf groeit, zonder dat je extra hardware of bedrading hoeft aan te schaffen. En omdat al je communicatie via een internetverbinding verloopt, zijn er geen extra draden of kabels nodig die je kantoorruimte verstoppen.

https://unsplash.com/photos/15q2ZCDbQFU

Geavanceerde functies en voordelen

VoIP systemen zijn ook uitgerust met enkele geweldige geavanceerde functies die bedrijven van elke omvang extra voordelen bieden. Met auto attendant bijvoorbeeld communiceren bellers met een geautomatiseerd systeem, zodat ze snel hun weg vinden naar de persoon die ze zoeken zonder in de wacht te hoeven staan of rechtstreeks met een receptioniste of telefoniste te spreken. Bovendien zijn veel VoIP systemen voorzien van voicemail-to-email mogelijkheden, zodat berichten direct naar de e-mail inbox van gebruikers worden gestuurd in plaats van te worden opgeslagen op een antwoordapparaat.

Al met al zijn er talloze voordelen om je bedrijf over te schakelen op een VoIP-systeem. Niet alleen bespaar je geld door dure vaste telefoonrekeningen te vermijden, maar je krijgt ook toegang tot geavanceerde functies en voordelen zoals auto attendant en voicemail-to-email die de communicatie binnen je organisatie helpen stroomlijnen en tegelijkertijd de klanttevredenheid verhogen. Uiteindelijk is overstappen op een VoIP-systeem een slimme zet die je niet alleen op de lange termijn tijd en geld zal besparen, maar je bedrijf ook een concurrentievoordeel geeft op de huidige markt. Dus waarom zou je wachten? Zorg ervoor dat je bedrijf is uitgerust met de nieuwste hulpmiddelen door vandaag nog te beginnen met het opzetten van een VoIP-systeem.

Coen Bouhuijs